Der Sound von EDGE Workspaces: Unsere Kollekt.FM-Story

Betreten Sie einen unserer Standorte während der Öffnungszeiten, und Sie werden etwas bemerken. Niemand am Empfang scrollt durch Spotify auf der Suche nach einer Playlist. Niemand in der Küche wählt Songs basierend auf der eigenen morgendlichen Stimmung aus. Die Musik läuft einfach, und sie läuft an jedem Standort von EDGE Workspaces auf die gleiche Weise, mit der gleichen Absicht, jeden Tag, von der Öffnung bis zur Schließung.

Das ist kein Zufall. Es ist das Ergebnis einer Partnerschaft mit Kollekt.FM, einem Unternehmen, das Monate damit verbracht hat, uns kennenzulernen, bevor es auch nur eine einzige Playlist kuratierte. Wir nennen das Projekt „The Sound of EDGE Workspaces“ und haben uns mit Joakim von Kollekt.FM zusammengesetzt, um darüber zu sprechen, wie dieser Prozess tatsächlich aussah, warum wir uns entschieden haben, unseren Sound in die Hände von Profis zu legen, und was das für die Menschen bedeutet, die ihre Tage in unseren Räumlichkeiten verbringen.

Bei EDGE Workspaces betreiben wir Privatbüros, Coworking-Mitgliedschaften, Meeting- und Veranstaltungsräume in Räumlichkeiten, die für Networking und Zusammenarbeit geschaffen wurden – alles eingebettet in eine Service-orientierte Betriebsweise. Jedes dieser Produkte hängt davon ab, wie sich ein Raum anfühlt, nicht nur, wie er aussieht. Gutes Design bringt die Menschen durch die Tür. Was sie dort hält, damit sie sich wohlfühlen und produktiv sind, ist alles andere, einschließlich des Klangs im Raum. Das ist der Gedanke, der uns überhaupt erst zu Kollekt.FM geführt hat.

Wer hinter den Decks steckt

Kollekt.FM wurde 2013 gegründet, als Spotify und kuratierte Playlists noch nicht die Norm waren. Musik lebte in Facebook-Gruppen, YouTube-Kanälen und auf SoundCloud-Seiten, verstreut im Internet, anstatt in etwas Nützlichem organisiert zu sein. Der Gründer baute eine Community-Plattform auf, die es den Leuten ermöglichte, Tracks aus diesen Facebook-Gruppen zu ziehen und sie in richtige Playlists zu verwandeln. Nachtclubs waren die ersten, die sie nutzten, dann Restaurants, und schließlich entwickelte sich die Idee zu etwas Größerem: einem Unternehmen, das für Marken aufgebaut wurde.

Was sich seit 2013 nicht geändert hat, ist das menschliche Element. Kollekt.FM arbeitet mit professionellen DJs und Musik-Kuratoren statt mit Algorithmen. Keine KI wählt die Tracks aus. Das macht ein Mensch, jemand, der darauf trainiert ist, den emotionalen Wert eines Musikstücks zu hören. Alles wird zudem intern entwickelt, ohne dass externe Software zwischen den Kuratoren und der Playlist steht. Wie Joakim es ausdrückte: Musik ist keine Hintergrundbeschallung, sie ist Identität, und Identität ist eine menschliche Angelegenheit. In seinen Worten geht es auch um das Teilen. Genau diese Philosophie ist der Grund, warum wir uns für sie entschieden haben.

Diese Wahl hat auch eine praktische Seite. Kollekt.FM ist für die kommerzielle, öffentliche Nutzung lizenziert, in einer Weise, für die Streaming-Apps wie Spotify, YouTube oder Apple Music nicht ausgelegt sind. Die Nutzung eines persönlichen Streaming-Accounts in einem gemeinschaftlich genutzten Arbeitsbereich war nie das, wofür diese Dienste konzipiert wurden. An mehreren Standorten macht dieser Unterschied jeden Tag einen entscheidenden Faktor aus.

Für eine Marke wie die unsere, die Service-orientiert und menschenzentriert ist, passte dieser Ansatz viel besser als ein generischer Playlist-Dienst es jemals könnte. EDGE Workspaces erhält einen engagierten Musik-Kurator bei Kollekt.FM, der unsere Marke spezifisch versteht und die Auswahl monatlich aktualisiert. Es handelt sich um eine delegierte, fortlaufende Beziehung statt um einen einmaligen Auftrag, was bedeutet, dass sich der Sound so entwickeln kann wie unsere Standorte.

Uns zuerst kennenlernen

Bevor Kollekt.FM eine Trackliste kuratierte, lernten sie verstehen, wer wir sind. Der Prozess begann mit einer Bestandsaufnahme, die mehrere Interviews, Besuche an unseren Standorten und Gespräche mit wichtigen Stakeholdern aus dem gesamten Team umfasste. Von dort aus halfen Workshops dabei, den Sound zu identifizieren, der eine Verbindung zu Coworking, zum Wohlbefinden und zur Marke EDGE Workspaces selbst herstellt.

Dies war kein fünfminütiges Briefing. Es war ein echter Discovery-Prozess, dieselbe Sorgfalt, die wir in die Gestaltung unserer physischen Räume stecken. Wir schaffen hochwertige, Service-orientierte Umgebungen, daher war es sinnvoll, diese Umgebung mit einem ebenso durchdachten Soundtrack zu verstärken, anstatt es dem Streaming-Algorithmus zu überlassen, der gerade an diesem Tag eingeloggt war.

Gut gewählte Musik tut mehr, als nur die Stille zu füllen. Sie spiegelt den Raum selbst und die Menschen darin positiv wider, was dem eigentlichen Ziel eines Arbeitsbereichs sehr nahe kommt: ein echtes Gefühl des Wohlbefindens sowohl für unser Team als auch für unsere Kunden zu schaffen. Das ist ein schwierigeres Briefing, als es klingt, und genau deshalb war die Discovery-Phase so wichtig, bevor jemand eine Playlist anrührte.

Zwei Vibes, ein Rhythmus

Coworking hat seinen eigenen Rhythmus, und Kollekt.FM hat die Musik darauf abgestimmt. Zwei Einstellungen ziehen sich durch den Tag. Die erste ist auf Fokus ausgelegt: die produktiven Morgenstunden und die Zeit nach dem Mittagessen, wenn die Menschen Konzentration statt Ablenkung brauchen. Die zweite ist sozialer Natur und auf die Momente abgestimmt, in denen sich die Energie natürlich verändert, wie bei der Ankunft am Morgen oder der gelösteren Stimmung an einem Donnerstag- oder Freitagnachmittag.

In der Praxis bedeutet das vier Playlists, die an jedem Standort laufen: „Calm Focus“ und „Upbeat Focus“ für die Arbeitsstunden, „Easy Vibes“ und „Uplifting Vibes“ für die sozialen Momente. Zusammen folgen sie dem Verlauf eines Arbeitstages, von der Ankunft am Morgen über das Mittagessen bis hin zum Drink am Donnerstagabend, und wechseln automatisch, sodass niemand in unserem Team daran denken muss, auf „Play“ zu drücken.

Jeder Coworking-Space braucht eine Fokus-Playlist, das ist branchenweit üblich. Was EDGE Workspaces auszeichnet, ist die darüber liegende Service-Ebene. Bei uns geht es nicht nur um Konzentration. Es geht auch um die soziale Seite, das Lächeln an der Tür, das schwungvolle Willkommen statt etwas Melancholischem und Belanglosem. Diese erkennbare, soziale Energie ist der Punkt, an dem sich unser Ansatz wirklich von einem typischen Coworking-Soundtrack unterscheidet.

Die Sound-Regeln

Den richtigen Vibe zu treffen bedeutete, sich ebenso klar darüber zu sein, was zu vermeiden ist, wie darüber, was einbezogen werden soll. Das Briefing forderte etwas Elegantes, Hochwertiges und vor allem Unaufdringliches. Ein wenig fröhlich, aber eher motivierend und belebend als zu verspielt. Keine lauten Tracks. Keine harte Musik. Keine aufdringlichen Horn-Solos. Keine langen Intros oder Outros, die die Aufmerksamkeit von der Arbeit ablenken. Keine zwei Tracks, die sich in der Rotation wiederholen, damit sich der Tag nie wie eine Endlosschleife anfühlt, und keine plötzlichen Lautstärkesprünge von einem Song zum nächsten. Die Konsistenz des Energieniveaus war ebenso wichtig wie die Songs selbst, damit der Tag nie von einer Stimmung in eine andere umschlägt.

Die Kuratierung ging über Genre und Tempo hinaus. Kollekt.FM traf die bewusste Entscheidung, neben männlichen Künstlern auch weibliche zu präsentieren – eine Entscheidung, die den Vibe unserer Räume widerspiegelt, anstatt auf das Einfachste zurückzugreifen. Anstößige Sprache wurde konsequent vermieden, darüber hinaus wurden jedoch keine speziellen lyrischen Themen ausgeschlossen. Der Fokus blieb auf moderner Musik, die die heutige Kultur prägt, mit gelegentlichen Anspielungen auf ältere Tracks, die sie inspiriert haben. Dies ist ein Soundtrack für das Hier und Jetzt, mit einer Erinnerung daran, woher der Sound kam.

Nichts davon geschah aus Instinkt. Jede Entscheidung, vom Tempo über die Texte bis hin zum Gleichgewicht der Stimmen, lässt sich auf diese frühen Workshops und Interviews zurückführen – der Unterschied zwischen einem kuratierten Sound und einer Playlist, die an einem Dienstagnachmittag zusammengewürfelt wurde.

Von Menschen für Menschen gemacht

Der schwierigste Teil des gesamten Prozesses war nicht die Songauswahl. Es ging darum, zwei sehr unterschiedliche Zielgruppen unter einen Hut zu bringen. Mitglieder sind nur einen Teil des Tages in unseren Räumlichkeiten, kommen kurz in ihr Büro oder einen Meetingraum und gehen wieder. Unser eigenes Team, insbesondere die Leute am Empfang, sind acht Stunden, fünf Tage die Woche dort. Früher spielten sie ihre eigenen Playlists, ihren eigenen Geschmack, und jetzt hören sie etwas, das für sie ausgewählt wurde. Dieses Team bei Laune zu halten und gleichzeitig eine wirklich breite Palette an Geschmäckern abzudecken, war laut Joakim die größte Herausforderung des Projekts.

Könnte eine so bewusste Musik jemals gegen die Menschen statt für sie arbeiten? Kollekt.FM hat die Playlists so konzipiert, dass sie nicht ablenken und den Flow-Zustand direkt unterstützen, den gute Fokusarbeit erfordert. Veränderungen sind für manche Menschen schwierig, egal was sich ändert, und der Musikgeschmack ist bekanntlich persönlich, daher wird nicht jede Reaktion positiv sein. Zudem bewegen sich die Menschen zwischen den Standorten und sitzen oft genug in Meetings, sodass keine einzelne Playlist jemals der einzige Soundtrack ihres Tages ist.

In der Praxis, so erzählte uns Joakim, war Wiederholung kein wirkliches Problem. Wichtig ist, dass die Entscheidungen nicht willkürlich sind. Sie kommen von Menschen, die unsere Marke und unsere Räume verstehen, in Zusammenarbeit mit Profis, die Musik verstehen – und wer wirklich seinen eigenen Sound bevorzugt, kann jederzeit zu Kopfhörern greifen.

Flex den Vibe

Standardisiert bedeutet nicht starr. Die Community Manager an jedem Standort können die Stimmung dennoch für ein paar Stunden anpassen, wenn es nötig ist – für ein Event, für einen geschäftigeren Tag als sonst oder einfach, weil der Raum etwas Ruhigeres oder Belebenderes gebrauchen könnte als den Standard an diesem Tag. Das System gibt jedem Standort eine konsistente Basislinie und lässt gleichzeitig den Menschen, die ihn täglich leiten, Raum, die Atmosphäre im Raum zu erfassen und darauf zu reagieren.

Ein ruhiger Dienstagmorgen und ein gut besuchtes Community-Event erfordern zwei unterschiedliche Atmosphären, selbst im selben Raum. Unseren Teams die Möglichkeit zu geben, den Vibe zu verändern, ohne die dahinterstehende Kuratierung über Bord zu werfen, rückt die Gastfreundschaft ins Zentrum des Details, nicht nur in die großen Gesten.

Nehmen Sie den Fokus mit

Es gibt noch einen weiteren Teil dieses Projekts, auf den wir uns wirklich freuen. Kollekt.FM hat für uns eine exklusive Playlist auf Spotify erstellt, genannt „Deep Focus by EDGE Workspaces“. Diese wurde direkt aus den Fokus-Playlists zusammengestellt, die bereits in unseren Coworking Spaces laufen. Sie fängt dieselbe elegante, unaufdringliche und motivierende Energie ein, nur ohne Wände, sodass Sie sie überallhin mitnehmen können, wo Sie gerade arbeiten.

Sie arbeiten von zu Hause aus und vermissen die Atmosphäre Ihres gewohnten EDGE Workspaces-Standorts? Sie pendeln und möchten bereits mit der richtigen Einstellung ankommen? „Deep Focus by EDGE Workspaces“ ist genau für diese Momente gemacht. Sie vermittelt die gleiche Zurückhaltung und Absicht wie die Version, die gerade in unseren Räumen läuft – keine störenden Übergänge, keine ablenkenden Texte, einfach eine stetige, belebende Kulisse, um Dinge zu erledigen.

Suchen Sie auf Spotify nach „Deep Focus by EDGE Workspaces“, fügen Sie sie Ihrer Bibliothek hinzu und nehmen Sie ein wenig von diesem kuratierten Fokus mit auf den Weg zur Arbeit, an Ihren Küchentisch oder wohin auch immer der Tag Sie führt. Es ist eine Kleinigkeit, aber es ist ein weiterer Weg, wie wir versuchen, das Erlebnis unserer Räume über unsere vier Wände hinaus zu erweitern.

Der nächste Track

Musik ist eines der vielen Experimente von EDGE Workspaces, und sicher nicht das letzte. Wir wollen es bei etwas so Persönlichem wie dem Musikgeschmack richtig machen, und derselbe Gedanke gilt für Wellness, Essen und Trinken oder die Kunst an unseren Wänden. Joakims eigene Worte sagen es am besten: mit einem Lächeln ankommen, mit einem Lächeln gehen. Das ist es, was „The Sound of EDGE Workspaces“ erreichen wollte, und es spiegelt unseren eigenen Slogan wider: Where Wellbeing Works.

Wir sind immer offen für Gespräche mit Marken und Partnern, die diese Denkweise teilen und helfen wollen, das zu gestalten, was als Nächstes in unseren Räumen kommt. Haben Sie eine Idee für EDGE Workspaces? Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen.