Ruhe durch Design: Raum für Konzentration in einem flexiblen Arbeitsbereich

Offene, soziale flexible Arbeitsbereiche sind wunderbare Orte, um Menschen zu treffen. Sie sind jedoch nicht immer einfache Orte, um sich zu konzentrieren. Eine gemeinsame Etage ist voller Energie, Gespräche und Bewegung, und genau das lässt sie lebendig wirken. Aber jeder, der dort arbeitet, kennt auch die Kehrseite. Manchmal braucht man einfach Ruhe. Ein privates Telefonat. Eine Stunde, um etwas ungestört zu beenden. Produktivität hängt davon ab, sowohl den belebten Austausch einer Gemeinschaft als auch die Ruhe zur Konzentration zu haben, wenn es darauf ankommt.

Eine praktische Antwort darauf ist die Akustikkabine: ein in sich geschlossener Raum, der eine Tasche der Ruhe auf eine offene Fläche bringt. Hersteller wie MEAVO, ein europäischer Produzent von Büro-Telefonzellen und Meeting-Pods, haben Jahre damit verbracht, diese zu verfeinern. Die Idee dahinter ist, dass ein guter Arbeitsbereich es den Menschen ermöglichen sollte, sich genauso leicht zu konzentrieren, wie er ihnen ermöglicht, sich zu verbinden. Dies steht im Einklang mit unserem Ansatz für unsere eigenen Räume bei EDGE Workspaces.

Die ruhige Seite der Produktivität

Wir denken viel darüber nach, wie Menschen über den Tag hinweg arbeiten. Einige der besten Momente in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich sind sozialer Natur. Ein zufälliges Gespräch beim Kaffee, ein schneller Austausch, der zu einer neuen Idee führt, oder ein Team, das sich um einen einzigen Tisch versammelt. Aber echte Produktivität braucht auch das Gegenteil. Tiefe, konzentrierte Arbeit entsteht selten in den Lücken zwischen Unterbrechungen. Sie braucht einen klaren, ungestörten Ablauf.

Studien zu Großraumbüros weisen immer wieder auf dasselbe hin. Es ist nicht der allgemeine Lärm, der die Konzentration stört, sondern vielmehr mitgehörte Sprache, weil der Geist nicht anders kann, als Wörtern zu folgen, die er verstehen kann. Eine einzelne Ablenkung ist klein. Über den Tag hinweg wiederholt, verlangsamt sie stillschweigend alles und mindert die Qualität der Arbeit. Ein Arbeitsplatz, der Verbindung bietet, aber keinen Ort zur Konzentration, hat nur die Hälfte des Problems gelöst.

Flexible Arbeitsbereiche spüren dies mehr als die meisten anderen. Auf einer einzigen Etage, zur gleichen Stunde, kann eine Person tief in einer Tabelle versunken sein, während ein Team einen Workshop durchführt und jemand anderes Telefonate am laufenden Band führt. Diese Vielfalt ist der ganze Sinn. Es funktioniert nur, wenn der Raum all dies gleichzeitig aufnehmen kann, ohne dass eine Art von Arbeit die andere behindert.

Das ist ein Grund, warum Menschen genau überlegen, wann sie überhaupt ins Büro kommen. Viele können konzentrierte Arbeit zu Hause erledigen. Sie kommen in einen gemeinschaftlichen Raum für Dinge, die sie alleine nicht bekommen können, wie Gesellschaft, Energie und einen geeigneten Raum für ein Meeting. Ein Arbeitsbereich ist diese Reise wert, wenn er sowohl die Verbindung bietet, für die die Menschen kommen, als auch die Konzentration, die sie nach ihrer Ankunft immer noch benötigen.

Ruhe in belebte Räume bringen

Dies ist der Teil des Bildes, an dem MEAVO seit 2018 arbeitet. Die Idee ist einfach. Man platziert eine Kabine mitten auf einer belebten Etage, die klein genug ist, damit eine Person telefonieren oder sich konzentrieren kann, oder groß genug für ein paar Leute, um sich zu unterhalten, ohne einen Besprechungsraum buchen zu müssen. Wichtig ist, dass es innen wirklich ruhig ist und dass sie sofort verfügbar ist, wenn jemand sie braucht.

Um dies zu unterstützen, setzen wir auf die MEAVO Classic Line. Für individuelle Konzentration bietet die Soho Phone Booth einen dedizierten Rückzugsort. Sie verfügt über bewegungsaktivierte LED-Beleuchtung und ein aktives Belüftungssystem mit zwei Ventilatoren, um die Luft frisch zu halten. Zudem ist kabelloses Qi-Laden direkt in die maßgefertigte Arbeitsfläche integriert, um sicherzustellen, dass Geräte auch bei langen Anrufen mit Strom versorgt werden. Wenn ein Mitglied mehr Platz benötigt, fungiert die MEAVO Workstation als privates Büro innerhalb des Büros. Sie umfasst eine tiefere Schreibtischfläche und einen integrierten HDMI-Anschluss für unterbrechungsfreie Videokonferenzen.

Für kollaboratives Arbeiten ist die Camden Meetingbox in Konfigurationen für zwei oder vier Personen erhältlich. Sie bietet eine abgeschiedene Umgebung, ausgestattet mit bequemen Bänken, die mit hochwertigem Camira-Stoff bezogen sind. Die Camden-Pods verfügen über ein fortschrittliches Belüftungssystem mit sechs Ventilatoren, um sicherzustellen, dass der Raum auch bei längeren Teambesprechungen komfortabel bleibt.

Was eine gute Kabine von einer symbolischen Geste unterscheidet, ist, dass die Ruhe real und messbar ist, anstatt nur angedeutet. Die besseren werden unabhängig darauf getestet, wie viel Schall sie tatsächlich abhalten, und sind für den konstanten täglichen Gebrauch gebaut. MEAVO-Kabinen werden streng nach ISO 23351-1-Standards getestet, um eine außergewöhnliche Reduzierung des Sprachpegels zu gewährleisten. Das Ziel ist einfach: den Menschen einen Ort zur Konzentration zu bieten, der leicht erreichbar ist, ohne sie vom Raum um sie herum abzuschotten.

So betrachtet ist eine Kabine weniger ein Möbelstück als vielmehr Teil der Funktionsweise einer Etage. Sie muss einem bekannten Standard entsprechen, sich harmonisch in die Umgebung einfügen, dem konstanten täglichen Gebrauch standhalten und den Nachhaltigkeitsstandards des umgebenden Gebäudes entsprechen. Das ist viel verlangt von etwas, an dem Menschen gedankenlos vorbeigehen. Es ist aber auch der Unterschied zwischen einer Box, die gut aussieht, und einer, die Tag für Tag die Konzentration schützt.

Da die Kabinen in sich geschlossen und leicht zu bewegen sind, passen sie auch zur Veränderlichkeit flexibler Arbeitsbereiche. Eine Etage ist selten von einem Jahr zum nächsten dieselbe, da Teams wachsen, schrumpfen und sich neu anordnen. Eine Kabine kann mit ihnen umziehen, was bedeutet, dass die Ruhe dort bleibt, wo die Arbeit sie gerade benötigt.

Ein Ort für jede Art von Arbeit

Gute Arbeitsbereiche sind nicht eindimensional. Im Laufe eines Tages möchte dieselbe Person morgens vielleicht einen offenen Schreibtisch in der Nähe anderer Menschen, nach dem Mittagessen eine Stunde lang einen Besprechungsraum und vor dem Feierabend einen ruhigen Ort, um einen Bericht fertigzustellen. Wir verstehen unsere Räume als ein Spektrum, durch das sich Menschen frei bewegen können, sodass die Umgebung der Aufgabe angepasst wird, anstatt die Aufgabe der Umgebung aufzuzwingen.

Akustikkabinen vervollständigen dieses Spektrum. Sie liegen zwischen der offenen Fläche und dem Besprechungsraum, sind schneller erreichbar als ein gebuchter Raum und wesentlich privater als eine Ecke der Lounge. Für Umgebungen, die eine gehobene Ästhetik erfordern, bietet MEAVO die Haven Line an. Die Haven One und Haven Focus Kabinen erhöhen die akustische Privatsphäre durch die Integration von Paneelen mit natürlicher Eichenmelamin-Oberfläche, die sich nahtlos in biophile Bürodesigns einfügen. Die Haven Focus bietet Platz für einen Standard-Ergonomie-Bürostuhl für höchsten Komfort bei intensiver Konzentration. Für größere Gruppen bieten die Haven Two und Haven Four Meeting-Pods einen luxuriösen Raum für Zusammenarbeit.

Für ein Mitglied, das plötzlich telefonieren muss, oder eine Stunde echter Konzentration benötigt, macht die Verfügbarkeit eines dieser akustischen Räume nur wenige Schritte entfernt den Unterschied aus, ob man im Fluss bleibt oder ihn verliert. Kleine, gut platzierte Entscheidungen wie diese tragen maßgeblich dazu bei, einen belebten Arbeitsbereich wirklich produktiv zu machen.

Nachhaltigkeit als gemeinsamer Wert

Nachhaltigkeit zieht sich durch all dies, und hier treffen sich oft unsere eigenen Prioritäten und die der Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten. Nachhaltigkeit prägt alles, was wir tun: von den Gebäuden, in denen wir tätig sind, bis hin zu unserem Engagement, bis 2050 Netto-Null-Emissionen zu erreichen. Sie entstand direkt aus unseren Wurzeln. EDGE Workspaces ist Teil von Edge, dem Entwickler hinter The Edge in Amsterdam – einem Gebäude, das weithin als eines der grünsten und fortschrittlichsten Büros gilt, die je gebaut wurden. Dieser Standard ist der Maßstab, an dem wir uns immer noch messen.

Bei der Auswahl von Partnern suchen wir nach Unternehmen, die diese Herausforderung genauso ernst nehmen. MEAVO teilt unser Engagement für die Umwelt. Die Akustikfilzverkleidung im Inneren jeder MEAVO-Kabine wird aus über 800 recycelten Plastikflaschen hergestellt, was den globalen Plastikmüll direkt reduziert. Darüber hinaus bestehen ihre Hauptrahmen vollständig aus natürlichen Holzmaterialien, die vom Forest Stewardship Council zertifiziert sind, was verantwortungsvolle Forstwirtschaftspraktiken gewährleistet.

Ihr Einfluss geht über die Herstellung hinaus. Für jedes verkaufte Produkt pflanzt MEAVO 15 Bäume in Madagaskar, um die globale Wiederaufforstung zu unterstützen. Sie spenden auch zwei Solarlampen an Familien in Sambia, um unterversorgten Gemeinden saubere Energie zu liefern. Aufgrund dieser rigorosen Bemühungen wurde MEAVO mit dem renommierten EcoVadis Gold Star Rating ausgezeichnet. Diese Zertifizierung platziert sie unter den Top 5 Prozent der Unternehmen weltweit für ihre Umweltinitiativen.

Es zeigt sich auch in den kleineren Entscheidungen. Etwas, das gut gemacht und langlebig ist, bleibt jahrelang in Gebrauch, anstatt ersetzt zu werden. Sorgfältig ausgewählte Materialien bedeuten weniger Abfall über die Lebensdauer eines Produkts. Für einen Arbeitsbereich, der an seinem eigenen Fußabdruck gemessen wird, summieren sich diese Details. Wir würden immer lieber weniger, bessere Dinge einbringen, die auf Langlebigkeit ausgelegt sind, als ständig das zu ersetzen, was verschleißt, und wir suchen tendenziell denselben Instinkt bei den Herstellern, mit denen wir zusammenarbeiten.

Ein Arbeitsplatz, der um Menschen herum gebaut ist

Bei EDGE Workspaces gestalten wir so, wie sich ein Arbeitstag tatsächlich anfühlt. Unsere Räume basieren auf drei Werten: Gastfreundschaft, Verbindung und nachhaltiges Design, wobei das Wohlbefinden unser übergeordnetes Ziel ist. Man bemerkt sie meist als kleine, alltägliche Dinge. Empfangsmitarbeiter, die Ihren Namen und Ihre Gäste kennen. Ein Barista-Kaffee zum Start in den Morgen und ein Restaurant mit gesunden Optionen zur Mittagszeit. Viel Tageslicht und Grünflächen überall. Ein Fitnessstudio, wenn ein klarer Kopf einen bewegten Körper braucht, eine Bibliothek zum ruhigen Lesen und eine Außenterrasse für Tage, die frische Luft erfordern. Der Sinn all dessen ist derselbe. Wir möchten den Alltag reibungsloser gestalten, damit die Menschen ihrer Arbeit nachgehen und dabei Freude haben können.

Wir gestalten ebenso bewusst für Verbindung. Ein Arbeitsbereich ist mehr als nur ein Ort zum Sitzen. Er ist eine Gemeinschaft, und wir bauen unsere gezielt durch Lounges für zufällige Gespräche, gemeinsame Mittagessen und einen regelmäßigen Veranstaltungskalender auf, der den Menschen einen Grund zum Treffen gibt. Unsere Mitglieder reichen von unabhängigen Fachleuten und schnell wachsenden Teams bis hin zu etablierten Unternehmen, und ein großer Teil des Wertes eines gemeinsamen Raumes liegt einfach darin, neben wem man am Ende sitzt.

Dieser Ansatz hat eine Geschichte. Wir eröffneten unseren ersten Standort im EDGE Olympic in Amsterdam im Jahr 2020 und sind seitdem stetig gewachsen, expandierten in den Niederlanden und Deutschland. Vom Stadium in Amsterdam über Grand Central in Berlin und HafenCity in Hamburg, mit neuen Standorten in Rotterdam und Eindhoven. Jeder Standort bewahrt das gleiche Engagement für Gastfreundschaft, Design und Nachhaltigkeit, während er den Charakter der umgebenden Stadt annimmt. Ziel ist es nie, einfach nur Flächen hinzuzufügen, sondern mehr Menschen an mehr Orten die gleiche Qualität des Tages zu bieten.

Grand Central, im Herzen Berlins, vereint all dies. Es ist ein Ort, an dem Nachhaltigkeit, durchdachtes Design und ein echtes Gefühl der Gastfreundschaft zusammenkommen, nur einen kurzen Spaziergang vom Hauptbahnhof der Stadt entfernt. Es eignet sich für alle, von unabhängigen Fachleuten bis hin zu größeren Teams. Menschen, die gerne zur Arbeit kommen und dort ihre beste Leistung erbringen möchten. Akustischer Komfort ist Teil dieser Mischung. Man bemerkt ihn selten, wenn er funktioniert. Man erinnert sich nur an den Tag, an dem der Lärm eine Frist unmöglich machte. Ruhe von Anfang an in einen Raum zu integrieren, ist eine stille Form der Fürsorge, und es ist die Art von Detail, die einen Arbeitsbereich, den Menschen tolerieren, in einen verwandelt, den sie wirklich mögen.

Eine gemeinsame Denkweise über Arbeit

Die Art, wie wir arbeiten, verändert sich ständig, und die Erwartungen ändern sich mit ihr. Menschen suchen zunehmend nach Arbeitsbereichen, die ihren gesamten Tag unterstützen, sowohl die sozialen als auch die konzentrierten Teile. Diese Erwartung zu erfüllen, hängt weniger von einer einzelnen Funktion ab als davon, wie die vielen Teile eines Raumes zusammenpassen.

Ein Kabinenhersteller wie MEAVO nähert sich dem von der Produktseite, indem er an den Kabinen und Pods arbeitet, die Konzentration leicht auffindbar machen. Wir nähern uns dem von der Raumseite. Es ist eine andere Arbeit mit demselben Ziel: Orte zu schaffen, an denen Menschen sich konzentrieren können, ohne die Gemeinschaft um sie herum aufzugeben.

Hier stimmen die Denkweisen überein. Wir beide gehen von der Idee aus, dass gesunde, gut gestaltete Umgebungen Menschen helfen, bessere Arbeit zu leisten. Bei EDGE soll alles, von der Gestaltung unserer Gemeinschaftsräume bis zum Design unserer privaten Büros und Besprechungsräume, Wohlbefinden, Produktivität und Gemeinschaft fördern. Ruhige, fokussierte Räume sind Teil dieses Bildes, keine nachträgliche Überlegung.

Letztendlich geht es bei Produktivität nicht darum, härter zu arbeiten. Es geht darum, an einem Ort zu sein, an dem gute Arbeit natürlich entsteht, mit Gesellschaft, wenn man sie möchte, und Ruhe, wenn man sie braucht. Das ist eine nützliche Erinnerung daran, dass die besten Arbeitsbereiche aus vielen kleinen, durchdachten Entscheidungen entstehen und nicht aus einer großen.