Waarom coworking spaces ook in de toekomst zullen floreren

5 redenen om een kantoor te huren in een coworking space, met ons lid Samar

In de afgelopen jaren is het Europese werklandschap veranderd door de opkomst van coworking spaces, die de traditionele kantoorrollen hebben geherdefinieerd. De bloeiende coworking-sector, die een ongekende groei doormaakt, weerspiegelt de veranderende werkdynamiek en het toenemende belang van flexibiliteit. In grote steden zoals Berlijn, Amsterdam en Londen is het aantal coworking-faciliteiten explosief gestegen, wat wijst op een veranderende houding ten opzichte van work-life balance. De stijging wordt aangedreven door een groeiend aantal freelancers, ondernemers en mensen die op afstand werken – maar niet alleen -, nu de gig-economie aan kracht wint. Coworking spaces, bekend om hun samenwerking, flexibele lidmaatschappen en levendige communities, bieden een overtuigend alternatief voor degenen die flexibiliteit, sociale betrokkenheid en service zoeken in hun werkomgeving.

We hebben de oorzaken van deze trend onderzocht in een vriendelijk interview met
Samar
een van onze trouwste leden in Berlijn, Head of People & Culture van een bedrijf dat al meer dan twee jaar enkele van onze kantoren huurt –
Autobahn Security
. Ze vormen een dynamisch team van meer dan 80 professionals uit 25 verschillende landen en zijn actief in vijf landen. Hun gezamenlijke doel is om zich te vestigen als de toonaangevende oplossing voor het verbeteren van de weerbaarheid tegen hackeraanvallen en ervoor te zorgen dat cyberrisico’s het minste probleem vormen voor een bedrijf. Met hun tientallen jaren ervaring in white hat hacking, cybersecurity-onderzoek en Fortune 500-consulting beschikken ze over de expertise om de IT-beveiliging van hun klanten te verbeteren.

Door de ervaringen van Samar en haar team bij EDGE Workspaces te combineren met onze eigen visie op het concept van community- en privékantoren, hebben we een lijst opgesteld van de belangrijkste redenen waarom deze moderne benadering van de werkomgeving zal blijven floreren. Deze kunnen worden samengevat in 5 eenvoudige vragen die elke potentiële klant stelt bij een bezoek aan het kantoor: Waar? Hoe? Hoeveel? Wie? Hoe? Met andere woorden, ze informeren naar:

1. WAAR? Locatie en omgeving.
2. WAT? Faciliteiten en diensten.
3. HOEVEEL? Prijs en flexibiliteit.
4. WIE? Netwerken en sociale betrokkenheid.
5. HOE? Design en omgeving.

De uiteindelijke keuze zal afhangen van enkele of al deze factoren – en hier is waarom een coworking space een voordeel heeft ten opzichte van het klassieke kantoor.

1. WAAR? Locatie en omgeving.

De locatie van een coworking space is waarschijnlijk de belangrijkste factor die de uiteindelijke beslissing voor een nieuw kantoor beïnvloedt, om verschillende redenen. De nabijheid van belangrijke zakenwijken en vervoersknooppunten maakt niet alleen het dagelijkse woon-werkverkeer gemakkelijker, maar bevordert ook een dynamische community door meer mensen te stimuleren naar kantoor te komen. Een centrale locatie helpt bij klantgesprekken en draagt bij aan een positief merkimago. Voorzieningen en diensten in de buurt bieden praktisch gemak en verrijken de algemene werk

ervaring. Bovendien ontsluit een goed gekozen locatie het lokale bedrijfsecosysteem en creëert het mogelijkheden voor samenwerking.

De juiste locatie transformeert een coworking space in een bloeiend, toegankelijk en verbonden professioneel centrum – in die zin openen bedrijven zoals EDGE Workspaces hun ruimtes op zulke strategische punten van steden en zorgen ervoor dat hun leden altijd kunnen profiteren van hun locatie. Ook daarom werden we gekozen door Autobahn Security in Berlijn: “De mogelijkheid om direct in het gebouw een koffie te drinken of aan de overkant van de straat te eten is geweldig en maakt het werk gemakkelijker voor onze bezoekers”.

2. WAT? Faciliteiten en diensten.

Naast de locatie moet het gebouw zelf ook een hoge standaard bieden om te kunnen concurreren met andere bedrijven, want de voorzieningen zijn cruciaal voor het creëren van een optimale werkomgeving. Naast basisfuncties zoals hogesnelheid internet en ergonomisch meubilair, wordt de algemene ervaring van leden verbeterd door een uitgebreid aanbod aan voorzieningen. Vergaderruimtes uitgerust met geavanceerde technologie vergemakkelijken samenwerking, terwijl speciale privéruimtes beschikbaar zijn voor geconcentreerd werken. Gemeenschappelijke ruimtes, keukenfaciliteiten en ontspanningsruimtes dragen bij aan een complete werkomgeving. Extra voorzieningen zoals fitnesscentra, wellnessprogramma’s en evenementen ter plaatse zorgen voor een evenwichtige work-life balance.

Dit alles vind je in de beste coworking spaces. Kantoormanagers hoeven niet meer te zoeken naar partners en diensten voor hun medewerkers en deze te betalen, wanneer ze kiezen voor een servicelocatie die alles biedt wat hun leden nodig hebben, allemaal in hetzelfde contract. Dit is misschien het meest waardevolle punt voor Samar: “Een team hebben dat zich bezighoudt met logistiek en gastenmanagement is geweldig. Post, pakketten, bezoekers – alles wordt gecoördineerd door het serviceteam van EDGE Workspaces, en we worden real-time over alles geïnformeerd. Als we een kantoor in een normaal gebouw zouden hebben, zouden we iemand moeten inhuren die zich alleen met deze zaken bezighoudt. Wat de fun factor betreft, we houden allemaal van de tafeltennistafel.

In de toekomst kunnen de voorzieningen nog beter worden: “Stel je een ruimte voor met modulair meubilair die met een paar handelingen kan worden omgetoverd tot een vergaderruimte, zonder laptops en kabels te hoeven verplaatsen en zonder een extra ruimte te hoeven boeken. Of een combinatie van telefoonhokjes, bureaus, etc. om ruimte te besparen.” Alles hangt af van de specifieke behoeften van elk bedrijf en het vermogen om deze aan te passen aan de gegeven ruimte – dat is ook het idee van een coworking space.

3. HOEVEEL? Prijs en flexibiliteit

De prijsstelling en flexibiliteit van pakketten en contracten zijn fundamenteel voor de aantrekkelijkheid van een coworking space. Transparante en concurrerende prijzen zorgen voor toegankelijkheid voor alle beroepsgroepen. Flexibele pakketten, waaronder dagkaarten, maandelijkse lidmaatschappen en op maat gemaakte plannen, passen zich aan aan verschillende werkvoorkeuren. Het succes van een coworking space hangt af van het vinden van een balans tussen betaalbaarheid en flexibiliteit, met opties die tegemoetkomen aan de dynamische behoeften van zijn leden. Dit is

Dit is normaal gesproken niet mogelijk in een klassiek kantoor waar een bedrijf een vast bedrag betaalt alleen voor de kantoorruimte.

Samar deelt deze mening: “Door soepele voorwaarden en overeenkomsten kunnen individuen en bedrijven hun gebruik naar behoefte schalen. Voor de toekomst verwacht ik nog meer flexibiliteit in het op- of afschalen van het aantal benodigde plaatsen, om het budget van maand tot maand, maar ook wat betreft ruimtegebruik te ontzien.

4. WIE? Netwerken en sociale betrokkenheid.

Een gevoel van community is een essentieel onderdeel van een coworking space, die een omgeving creëert waar leden zich verbonden en ondersteund voelen. Het gaat verder dan de werkplek, stimuleert samenwerking en zorgt voor een levendige uitwisseling van ideeën. Deze gedeelde verbinding transformeert de ruimte tot meer dan alleen een werkomgeving; het evolueert tot een gemeenschappelijk centrum dat vriendschappen en wederzijdse ondersteuning voortbrengt. Deze community spirit verhoogt het welzijn van de leden en geeft hen een gevoel van verbondenheid en een gedeeld doel.

Dit is de lijm die een coworking space bij elkaar houdt en een levendig en vervullend ecosysteem creëert voor al zijn bewoners. Ons hoofddoel bij EDGE Workspaces is dit soort gastvrijheid te bieden – en onze leden kunnen dat voelen: “Zo’n ruimte is perfect voor kleine teams, omdat ze altijd mensen kunnen zien en zich niet eenzaam voelen in hun privékantoor. Bovendien hebben we hier deze after-work events, Community Mingles – geweldige kansen voor mensen die graag het gevoel hebben ergens bij betrokken te zijn.

5. HOE? Design en omgeving.

Neurowetenschappelijk gezien beïnvloeden subtiele elementen zoals natuurlijk licht, ergonomisch meubilair en strategische indelingen de cognitieve functies – ze bevorderen creativiteit en concentratie. Kleuren en ruimtelijke indeling kunnen positieve emotionele reacties oproepen en de algemene sfeer verbeteren. Het doordachte ontwerp past zich aan verschillende werkstijlen aan en biedt een comfortabele en inspirerende omgeving. Voorbij de esthetiek gaat het om het creëren van een harmonieuze ruimte die mentaal welzijn bevordert en aanzet tot samenwerking en innovatie.

En je bedrijf hoeft er niet eens over na te denken: de coworking-bedrijven plannen hun ruimtes al met dit in gedachten. Met behulp van geüpcyclede en huurbare meubels, planten en decoraties wordt een sfeer gecreëerd die past bij de filosofie van bedrijven die het welzijn van hun medewerkers voorop stellen – zoals Autobahn Security: “De motivatie die je voelt in een gebouw zoals dat van Edge is al voelbaar bij binnenkomst: deze mooie, uitnodigende, lichte en groene interieurs geven een gevoel van comfort, zonder de professionele kant van de omgeving aan te tasten. En het is geweldig voor ons merkimago: wanneer bezoekers of nieuwe sollicitanten naar ons kantoor komen, zijn ze altijd onder de indruk van deze esthetiek”:

Coworking spaces zijn in opkomst

Samenvattend zijn coworking spaces een opvallend en blijvend kenmerk in het evoluerende professionele landschap. De inzichten van Samar bij Autobahn Security laten zien hoe belangrijk factoren als locatie, faciliteiten, prijsstelling, netwerken en doordacht design zijn voor het aanhoudende succes van deze formule.

EDGE Workspaces volgt de trend met zijn nieuwe locatie in Hamburg, die op 1 maart opent st 2024.