Waarom coworking spaces blijven floreren

5 redenen om een kantoor te huren in een coworking space, met ons lid Samar

In de afgelopen jaren is het professionele landschap in Europa getransformeerd door de opkomst van coworking spaces, die de traditionele kantoorrollen hebben veranderd. De bloeiende coworking-industrie, die een ongekende groei doormaakt, weerspiegelt de veranderende werkdynamiek en een grotere nadruk op flexibiliteit. Grote steden zoals Berlijn, Amsterdam en Londen hebben een toename gezien in coworking-faciliteiten, wat duidt op een verschuiving in de houding ten opzichte van werk-privébalans. De stijging wordt aangedreven door een groeiend aantal freelancers, ondernemers en thuiswerkers – maar niet alleen -, naarmate de gig-economie aan kracht wint. Coworking spaces, bekend om samenwerking, flexibele lidmaatschappen en levendige communities, bieden een aantrekkelijk alternatief voor degenen die op zoek zijn naar flexibiliteit, sociale betrokkenheid en service in hun werkomgeving.

We bespraken de oorzaken van deze trend verder in een vriendelijk interview met Samar, een van onze meest trouwe leden in Berlijn, Head of People & Culture van een bedrijf dat al meer dan twee jaar enkele van onze kantoren huurt – Autobahn Security. Ze vormen een dynamisch team van meer dan 80 experts uit 25 verschillende nationaliteiten, met een aanwezigheid in vijf landen. Hun gezamenlijke missie is om zich te vestigen als de belangrijkste oplossing voor het verbeteren van hackerbestendigheid, zodat cyberrisico’s de minste zorgen van een bedrijf zijn. Met een decennium aan ervaring in white hat hacking, cybersecurity-onderzoek en Fortune 500-consultancy, beschikken ze over de expertise die nodig is om de IT-beveiliging van hun klanten naar een hoger niveau te tillen.

Door Samar’s en haar team’s ervaring bij EDGE Workspaces te combineren met onze eigen visie op het concept van gedeelde en privékantoren, kwamen we tot een lijst van de belangrijkste redenen waarom deze moderne benadering van de werkomgeving zal blijven floreren. Deze kunnen worden samengevat in 5 eenvoudige vragen die elke potentiële klant tijdens een kantoorbezoek stelt: Waar? Wat? Hoeveel? Wie? Hoe? Met andere woorden, ze vragen naar:

1. WAAR? Locatie en omgeving.
2. WAT? Faciliteiten en diensten.
3. HOEVEEL? Prijs en flexibiliteit.
4. WIE? Netwerken en community-betrokkenheid.
5. HOE? Ontwerp en omgeving.

Van enkele of al deze factoren zal de uiteindelijke keuze afhangen – en hier is waarom een coworking space een voordeel heeft ten opzichte van het klassieke kantoor.

1. WAAR? Locatie en omgeving.

Mogelijk de belangrijkste factor die de uiteindelijke beslissing voor een nieuw kantoor beïnvloedt, is de locatie van een coworking space om verschillende redenen cruciaal. Naast de toegankelijkheid zorgt de nabijheid van belangrijke zakenwijken en vervoersknooppunten niet alleen voor een vlottere dagelijkse pendel, maar bevordert het ook een dynamische community door meer mensen te inspireren om naar kantoor te gaan. Een centrale locatie helpt bij klantafspraken en draagt bij aan een positief merkimago. Nabijgelegen voorzieningen en diensten voegen praktisch gemak toe, wat de algehele werkervaring verrijkt.

Bovendien maakt een goed gekozen locatie gebruik van het lokale zakelijke ecosysteem, waardoor mogelijkheden voor samenwerkingen ontstaan.

De juiste locatie transformeert een coworking space in een bloeiend, toegankelijk en onderling verbonden professioneel centrum – met dit in gedachten openen bedrijven zoals EDGE Workspaces hun locaties op zulke strategische plekken in de steden, zodat hun leden altijd kunnen profiteren van hun positie. Ook om deze reden werden we gekozen door Autobahn Security in Berlijn: “De mogelijkheid hebben om direct in het gebouw een koffie te drinken of lunch te nuttigen aan de overkant van de straat is geweldig, en dit maakt alles makkelijker met onze bezoekers”.

2. WAT? Faciliteiten en diensten.

Naast de locatie moet het gebouw zelf hoge standaarden bieden om te concurreren met andere bedrijven, omdat de voorzieningen en faciliteiten cruciaal zijn voor het creëren van een optimale werkomgeving. Naast het bieden van de basics zoals snel internet en ergonomisch meubilair, verbetert een uitgebreide set voorzieningen de algehele ervaring van de leden. Vergaderruimtes uitgerust met geavanceerde technologie faciliteren samenwerking, terwijl speciale privéruimtes voorzien in geconcentreerd werk. Gemeenschappelijke ruimtes, keukenfaciliteiten en recreatieruimtes dragen bij aan een veelzijdige werkplek. Extra voordelen zoals fitnesscentra, wellnessprogramma’s en evenementen ter plaatse verrijken de werk-privébalans.

Dit alles is te vinden in de beste coworking spaces. Kantoormanagers hoeven niet te zoeken naar en te betalen voor partners en voordelen voor hun werknemers, zodra ze kiezen voor een serviced locatie die alles biedt wat hun leden nodig hebben, allemaal inbegrepen in hetzelfde contract. Dit is mogelijk het meest waardevolle punt voor Samar: “Een team hebben dat zorgt voor de logistiek en gastenbeheer is geweldig. Post, pakketten, bezoekers – alles wordt gecoördineerd door het serviceteam van EDGE Workspaces, en we worden er real-time over geïnformeerd. Als we een kantoor in een normaal gebouw hadden, zouden we iemand moeten aannemen om daar alleen maar voor te zorgen. Aan de leuke kant, we houden allemaal van de tafeltennistafel”.

In de toekomst zouden de voorzieningen nog beter kunnen worden: “Stel je een kamer voor met modulair meubilair, die in een paar eenvoudige stappen kan worden omgetoverd tot een vergaderruimte, zonder laptops en kabels te hoeven verplaatsen en zonder een extra ruimte te hoeven boeken. Of een combinatie van telefoonhokjes, bureaus, enz. om ruimte te besparen.” Alles hangt af van de specifieke behoeften van elk bedrijf en het vermogen om deze aan te passen aan de gegeven ruimte – dit is ook het idee van een coworkingruimte.

3. HOEVEEL? Prijs en flexibiliteit

De prijsstelling en flexibiliteit van pakketten en overeenkomsten zijn fundamenteel in het vormgeven van de aantrekkingskracht van een coworking space. Het aanbieden van transparante en concurrerende prijzen zorgt voor toegankelijkheid voor alle soorten professionals. Flexibele pakketten, waaronder dagpassen, maandelijkse lidmaatschappen en op maat gemaakte plannen, passen bij de verschillende werkvoorkeuren. Het succes van een coworking space hangt af van het vinden van een balans tussen betaalbaarheid en flexibiliteit, met opties die aansluiten bij de dynamische behoeften van de leden. Dit is

meestal niet mogelijk in een klassiek kantoor, waar een bedrijf een vast bedrag betaalt op basis van alleen het kantooroppervlak.

Samar deelt deze visie: “Flexibele voorwaarden en overeenkomsten stellen individuen en bedrijven in staat om hun gebruik naar behoefte te schalen. In de toekomst verwacht ik nog meer flexibiliteit in termen van het upgraden of downgraden van het aantal benodigde werkplekken – om maand per maand budgetten te economiseren, maar ook in termen van ruimtegebruik”.

4. WIE? Netwerken en community-betrokkenheid.

Een gevoel van community is essentieel voor een coworking space, het vormt een omgeving waarin leden zich verbonden en ondersteund voelen. Het gaat verder dan de werkruimte, het stimuleert samenwerking en voedt een levendige uitwisseling van ideeën. Deze gedeelde verbinding transformeert de ruimte tot meer dan een werkomgeving; het evolueert tot een gemeenschappelijke hub die vriendschappen en wederzijdse ondersteuning stimuleert. Deze community-geest verbetert het welzijn van de leden, biedt een gevoel van verbondenheid en gedeeld doel.

Dit dient als het bindmiddel dat een coworking space samenbindt en een levendig en vervullend ecosysteem creëert voor al zijn bewoners. Onze hoofdpijler bij EDGE Workspaces is dit soort gastvrijheid bieden – en onze leden kunnen het voelen: “Zo’n ruimte is perfect voor kleine teams, omdat ze altijd mensen om zich heen kunnen zien en zich niet eenzaam voelen in hun privékantoor. Ook hebben we hier deze after work evenementen, community mingles – geweldige kansen voor individuen die graag het gevoel hebben ergens bij te horen”.

5. HOE? Ontwerp en omgeving.

Neurowetenschappelijk gezien hebben subtiele elementen zoals natuurlijk licht, ergonomisch meubilair en strategische indelingen invloed op de cognitieve functie – ze stimuleren creativiteit en focus. Kleuren en ruimtelijke arrangementen kunnen positieve emotionele reacties oproepen, waardoor de algehele sfeer wordt verbeterd. Doordachte ontwerpoverwegingen passen zich aan aan diverse werkstijlen, en bieden een comfortabele en inspirerende omgeving. Naast esthetiek gaat het om het creëren van een harmonieuze ruimte die het mentale welzijn ondersteunt en samenwerking en innovatie stimuleert.

En je bedrijf hoeft er niet eens over na te denken: de coworkingbedrijven plannen hun ruimtes al met dit in gedachten. Met behulp van geüpcyclede en verhuurbare meubels, planten en decoraties is de meest geschikte sfeer aanwezig om aan te sluiten bij de filosofie van die bedrijven die het welzijn van hun medewerkers op de eerste plaats zetten – net als Autobahn Security: “De motivatie die je krijgt in een gebouw als dat van Edge is direct merkbaar bij binnenkomst: deze prachtige verwelkomende interieurs, licht en groen, geven een gezellig gevoel zonder af te doen aan de professionele kant van de omgeving. En het is geweldig voor ons merkimago: wanneer bezoekers of nieuwe kandidaten naar ons kantoor komen, zijn ze altijd onder de indruk van deze esthetiek”.

Coworking Spaces zijn hier om te blijven

Samenvattend staan coworking spaces als een prominente en blijvende functie in het evoluerende professionele landschap. Inzichten van Samar bij Autobahn Security bewijzen het belang van factoren zoals locatie, faciliteiten, prijsstelling, netwerken en doordacht ontwerp in het voortdurende succes van deze formule.

EDGE Workspaces volgt de trend met zijn nieuwe locatie in Hamburg die opent op 1 maart 2024.