Wie ein Coworking Space zu einem Motor für Wirkung wird (Teil 1)

Vom ersten Tag an, als wir die Türen unseres Coworking Space im EDGE Grand Central Berlin öffneten, haben wir ökologische und soziale Verantwortung als Teil unseres täglichen Betriebs und nicht als separates CSR-Programm behandelt. Wir sehen unsere Rolle als Coworking-Anbieter in praktischer Hinsicht. Wir betreiben ein Gebäude mit vielen beweglichen Teilen. Wir begrüßen Gründer, Studierende, Künstler, Unternehmensteams und Ehrenamtliche. Jeder Tag bietet die Möglichkeit, Arbeit zu ermöglichen, die Menschen und dem Planeten zugutekommt. Im Folgenden finden Sie eine Chronik, wie wir diese Möglichkeiten zwischen 2021 und 2025 genutzt haben. Es ist bewusst eine lange Liste. Wir möchten zeigen, was ein Coworking-Betreiber tun kann, wenn er seine Räumlichkeiten, Dienstleistungen und die Gemeinschaft nutzt, um konkrete Ergebnisse in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung zu erzielen.

Unterstützung wirkungsorientierter Innovatoren durch gezielte Erschwinglichkeit

Veränderung fördern mit Urban Impact & Vattenfall

Wir boten Urban Impact einen Rabatt für das private Büro 109 an unserem Standort an. Dies taten wir, um die Hürden für ein Team zu senken, dessen Mission es ist, urbane Systeme so zu transformieren, dass Städte nachhaltiger und lebenswerter werden. Ihr Ansatz stimmt mit unseren fünf Säulen bei EDGE Workspaces Grand Central Berlin überein. Diese Säulen sind Gastfreundschaft, Design, Technologie, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit. Das Urban Impact Team hatte mit Edge und Vattenfall an einer internationalen Sustainability Challenge gearbeitet, die Start-ups rund um Kreislaufwirtschaft und Kohlenstoffabscheidung mobilisierte. Während sich dieses Programm auf den EDGE Suedkreuz Campus konzentrierte, spiegelte sein Geist wider, was wir in unserem Netzwerk breiter sehen möchten. Indem wir ein privates Büro während einer prägenden Phase zugänglich machten, nutzten wir unser kommerzielles Instrumentarium, um ein Gemeinschaftsergebnis zu stärken.

Gutes fördern mit Ingarden

Wir gewährten Ingarden, einem Unternehmen, das es Menschen ermöglicht, zu Hause mit Hydroponik und plastikfreiem Design Microgreen-Superfoods anzubauen, ein vergünstigtes privates Büro. Das Produkt von Ingarden reduziert die Transportwege und Verpackungen von Lebensmitteln und fördert gleichzeitig eine gesündere Ernährung. Das Angebot von erschwinglichen Räumlichkeiten für ein klimaneutrales und abfallbewusstes Unternehmen war für uns eine einfache Möglichkeit, umweltpositives Unternehmertum zu unterstützen.

Gründer unterstützen mit Techstars

Wir haben Techstars ein vergünstigtes privates Büro in unserem Coworking Space in Berlin zur Verfügung gestellt. Der Accelerator ist seit langem ein Multiplikator für das lokale Gründer-Ökosystem, indem er Teams mit Mentoren und Frühphasenkapital verbindet. Während der Erholung von der Pandemie machten Erschwinglichkeit und Flexibilität einen echten Unterschied für die Akteure des Ökosystems. Techstars eine kostengünstige Basis an unserem Standort zu geben, war eine Möglichkeit, wie wir dazu beigetragen haben, die Unterstützungsstrukturen für Gründer aktiv und sichtbar zu halten.

Ökosysteme verbinden mit AsiaBerlin

Wir gewährten Rabatte auf zwei Veranstaltungen, die von AsiaBerlin ausgerichtet wurden, der kollektiven Plattform, die Berlins Startup-Szene mit Innovationszentren in ganz Asien durch Meetups, Delegationen und den jährlichen Gipfel verbindet. Unsere Logik war einfach. Internationale Brücken sind wichtig, wenn Gründer nach den Unterbrechungen der Jahre 2020 und 2021 Pipelines wiederaufbauen. Durch die Reduzierung der Veranstaltungskosten erleichterten wir es, dass grenzüberschreitende Dialoge an unserem Standort wieder persönlich stattfinden konnten.

Bereitstellung von Raum und Zugang für humanitäre Hilfe

Unsere Türen öffnen für Berlin Arrival Support

Wir gewährten Freiwilligen von Berlin Arrival Support kostenlose Coworking-Mitgliedschaften, damit sie die Hilfe für Menschen koordinieren konnten, die aus der Ukraine am Hauptbahnhof ankamen, der sich neben unserem Gebäude befindet. Die Freiwilligen benötigten eine stabile Basis mit Wi-Fi, Besprechungsräumen und Hot Desks, um Orientierung, Tickets, Unterkunft und Folgeberatung zu organisieren. Wir hatten all das vor Ort. Die Bereitstellung unserer Einrichtungen kostenlos war eine unmittelbare Möglichkeit, eine lokale, von Bürgern geführte Reaktion auf eine humanitäre Krise zu unterstützen.

Bereitstellung sicherer Arbeitsplätze über MatchOffice

Wir haben über die MatchOffice-Plattform auch kostenlose Mitgliedschaften für ukrainische Flüchtlinge eingerichtet, damit die Menschen sich mit ihrer Familie in Verbindung setzen, auf Dienstleistungen zugreifen und ihre Arbeit oder ihr Studium fortsetzen können. Für Vertriebene können der digitale Zugang und ein ruhiger Platz zum Sitzen von entscheidender Bedeutung sein. Unser Team hat unkomplizierte Anmelde- und freundliche Willkommensverfahren eingerichtet, um Reibungsverluste zu vermeiden und die Erfahrung würdevoll zu gestalten.

Kultur nutzen, um Räume zu aktivieren und Kreative zu unterstützen

Kunst in Bewegung mit Tanja von Unger, HAYAH ART und René Kluge

Wir veranstalteten kostenlose Ausstellungen, stellten temporäre Ateliers oder Arbeitsplätze zur Verfügung und akzeptierten Kunst im Austausch für Zugang. Für uns ist dies mehr als nur Dekoration. Es geht darum, lokale Kulturproduktion in den Arbeitsalltag zu integrieren und Künstlern Sichtbarkeit zu verschaffen, die unsere Gemeinschaft ansprechen. Mit Tanja von Unger erkundeten wir Wege, Stücke zu kuratieren, die bürgerschaftliche Werte vermitteln. Mit HAYAH ART von Anna Nazier veranstalteten wir zugängliche Workshops, die Mitgliedern und Gästen ermöglichten, Acryl-Pouring als achtsame, soziale Aktivität zu erleben. Mit René Kluge zeigten wir Arbeiten, die zum Gespräch einluden und einem aufstrebenden Künstler eine Plattform in einem Geschäftsgebäude boten. Die Kombination von freiem Zugang mit fairem Austausch ist unser Weg, dieses Modell für alle nachhaltig zu gestalten.

Aufbau von alltäglicher Inklusion und bürgerschaftlichen Gewohnheiten in unserer Gemeinschaft

Empowerment am Weltfrauentag im Fokus

Wir widmeten eine Woche der Sensibilisierung und dem Geben. Im gesamten Gebäude platzierten wir Zitate und prägnante Erklärungen, um die Argumente für Geschlechtergleichheit im Unternehmertum und in der Technologie hervorzuheben. Wir veranstalteten einen Popcorn-Tag für private Büros, fügten klare Handlungsaufforderungen hinzu und hoben Wohltätigkeitsorganisationen hervor, die sich auf die Stärkung von Frauen konzentrieren, damit Mieter problemlos spenden konnten. Ziel war es nicht, Tugend zu verbreiten. Es ging darum, kleine Akte der Solidarität zu normalisieren und uns daran zu erinnern, dass eine Arbeitsplatzgemeinschaft die Wirkung verstärken kann, wenn viele Menschen jeweils ein kleines bisschen tun.

Leben retten mit Blutspende (in Partnerschaft mit Scout24 und Oracle)

Wir haben einen Blutspendetag mit dem mobilen Team des DRK Blutspendedienstes Nord Ost organisiert und die Teilnahme in unserem Netzwerk mit der Koordination von Scout24- und Oracle-Mitgliedern vor Ort gefördert. Blut kann nicht synthetisch hergestellt werden. Die regionale Versorgung ist auf regelmäßige Spender angewiesen. Ein zentraler Standort mit starkem Mieterengagement kann die Beteiligung an einem Wochentag erhöhen. Unser Team koordinierte den Raum, die Kommunikation und den Ablauf, so dass die mobile Einheit effizient arbeiten und die Teilnehmer während kurzer Zeitfenster zwischen den Meetings sicher spenden konnten.

Ideen beleuchten mit der Technischen Universität

Gemeinsam mit dem Dozenten Dwayne Waggoner begrüßten wir eine Gruppe von vierzehn Studierenden eines Masterkurses in Lichtdesign zu einer Führung. Gemeinsam mit ihrem Dozenten gingen wir durch das Gebäude, um Tageslichtzugang, Sensornutzung und Komfortstrategien zu untersuchen. Bildung lebt von gelebten Beispielen. Das Öffnen unserer Türen für Studenten ist eine einfache Möglichkeit, technische Konzepte greifbar zu machen und gleichzeitig zukünftige Designer zu ermutigen, eine menschenzentrierte und energiebewusste Lichtplanung in Betracht zu ziehen.

Unterstützung der Community mit Oracle

Wir stellten die Lobby und die Ausstattung kostenlos für eine Dankesveranstaltung zur Verfügung, die Menschen würdigte, die ukrainische Flüchtlinge unterstützt hatten. Wir stellten Stehtische, Lautsprecher, einen Musiktisch und Kleiderständer auf und kümmerten uns um die Koordination vor Ort. Nicht jeder Beitrag muss monetär sein. Manchmal hilft der richtige Raum zur richtigen Zeit einer Gemeinschaft, Danke zu sagen und den Schwung für bereits laufende gute Arbeit aufrechtzuerhalten.

Einblicke mit zukünftigen Forschern teilen

Wir empfingen drei Studentinnen, Kristine, Leonie und Blanca, für Interviews und Fragebögen für ein akademisches Projekt. Unser Team antwortete ausführlich und stellte zusätzliche Informationen und Dokumente zur Verfügung. Wenn Studenten untersuchen, wie Arbeitsplätze funktionieren, ist der Zugang zu Praktikern wichtig. Wir nehmen uns Zeit für diese Anfragen, weil sie die Forschungsqualität verbessern und weil das Teilen unserer Erkenntnisse Teil unserer Rolle als zivilgesellschaftlicher Akteur ist.

Räume für gemeinschaftsgeführtes Unternehmertum freihalten

Förderung studentischer Innovation mit START Berlin

Wir stellten unsere Räumlichkeiten kostenlos für wöchentliche und monatliche Treffen von START Berlin zur Verfügung, dem von Studenten geführten Gründernetzwerk der Stadt. START verbindet Studenten aller Universitäten mit Gründern und Investoren durch Meetups, Podiumsdiskussionen und Pitch-Pfade. Durch die kostenlose Bereitstellung halfen wir, ein inklusives Tor zur Start-up-Welt für Menschen am Anfang ihrer Reise offen zu halten. Dies entspricht unserer Überzeugung, dass Talente wachsen, wenn die Hürden für die Teilnahme niedrig sind.

Warum diese Entscheidungen im Coworking-Kontext zu ESG passen

Umwelt

Wir suchen nach Wegen, klimapositive Praktiken zu etablieren, indem wir Unternehmen und Programme unterstützen, die etwas bewegen. Ingardens Modell reduziert Abfall und Transportemissionen auf Haushaltsebene. Die Arbeit von Urban Impact an Nachhaltigkeitsherausforderungen zeigt, wie große Campusse, Versorgungsunternehmen und Start-up-Teams gemeinsam Lösungen für Kreislaufwirtschaft und Kohlenstoffabscheidung entwickeln können, die über ein einzelnes Gebäude hinausgehen. Unsere Führungen für Lichttechnik-Studenten stellen energiebewusstes Design in den Vordergrund. Dies sind praktische Anstöße innerhalb eines kommerziellen Ökosystems.

Soziales

Wir nutzen unsere Ressourcen für Inklusion und Wohlbefinden. Kostenlose Mitgliedschaften für Freiwillige der Ankunftshilfe und Flüchtlinge über MatchOffice dienten der unmittelbaren Bedarfdeckung. Der Blutspendetag verband unsere Mieter mit einer lebensrettenden Gewohnheit, von der unsere Region abhängt. Unsere Ausstellungen und Workshops mit Künstlern verwandelten Zirkulationsbereiche in Kulturräume und luden Menschen ein, gemeinsam etwas zu schaffen. Der Zugang für Studenten und die Veranstaltungen von START Berlin brachten verschiedene Generationen in denselben Raum und bauten soziales Kapital über die Zeit auf. So kann ein Arbeitsplatz zu einem öffentlichen Ort werden.

Governance

Wir behandeln Erschwinglichkeitsprogramme und kostenlose Räume als strukturierte Verpflichtungen mit transparenten Kriterien. Wir leiten Rabatte an Organisationen weiter, deren Missionen mit unseren Säulen übereinstimmen. Wir vermeiden einmalige Ankündigungen und streben stattdessen Kontinuität an. Deshalb finden Sie in dieser Liste mehrere mehrmonatige oder mehrjährige Beziehungen. Wir halten auch eine klare Trennung zwischen unserer eigenen Kommunikation und der Autonomie unserer Partner aufrecht. Wenn wir eine Aktivität hosten oder unterstützen, bleiben die Partner die Protagonisten.

Was wir gelernt haben

Erstens ist die Nähe entscheidend. Da wir uns in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs befinden, konnten wir schnell reagieren, als zivilgesellschaftliche Gruppen begannen, ankommenden Menschen aus der Ukraine nur wenige Meter entfernt zu helfen. Die Überprüfung Ihrer Nachbarschaft auf unmittelbare Bedürfnisse kann Möglichkeiten für soziale Zwecke aufdecken, die bei großen Plänen übersehen werden.

Zweitens ist Raum ein Hebel. Einen Raum, eine Lobby oder eine Handvoll Schreibtische im richtigen Moment anzubieten, kann wertvoller sein als ein kleiner Bargeldzuschuss. Das haben wir bei der Wertschätzungsveranstaltung von Oracle für Flüchtlingshelfer und bei unserem wöchentlichen Hosting für START Berlin festgestellt. Regelmäßigkeit ist wichtig, weil sie es Gemeinschaften ermöglicht, zu planen und zu wachsen.

Drittens verändert Kultur das Verhalten. Kunstausstellungen und praktische Workshops haben unser Gebäude aufgelockert, Gespräche zwischen Unternehmen angeregt und die Hemmschwelle für das Ausprobieren neuer Dinge gesenkt. Unserer Erfahrung nach ist eine kreative Aktivierung kein „Nice-to-have“. Sie ist ein praktisches Werkzeug für Inklusion und Zugehörigkeit.

Viertens sollte die Partnerauswahl Ihren Kern widerspiegeln. Wir betreiben keine Acceleratoren und entwerfen keine Lehrpläne, aber wir können Menschen unterstützen, die dies tun. Die Zusammenarbeit mit Techstars, AsiaBerlin und Dozenten, die Universitätsgruppen betreuen, ermöglichte es uns, zum Pipeline beizutragen, ohne das zu duplizieren, was Expertenorganisationen bereits anbieten.

Fünftens schlagen Gewohnheiten Heldentaten. Blutspendetage, Aktionen zum Frauentag und Studenteninterviews mögen für sich genommen klein erscheinen. Zusammen, im Laufe der Zeit wiederholt, bauen sie eine Kultur auf, in der es für jeden zur Arbeitswoche gehört, etwas Hilfreiches zu tun.

Abschließende Überlegung

Wir behaupten nicht, dass diese Aktivitäten Klima- oder soziale Herausforderungen allein lösen. Unser Beitrag besteht darin, es Menschen, die Probleme lösen, leichter zu machen, sich zu treffen, zu arbeiten und gesehen zu werden. Das ist eine Rolle, die jeder Coworking-Betreiber spielen kann. Wenn wir alle unsere täglichen Abläufe an klaren Säulen ausrichten und unsere Räume für die zivilgesellschaftliche Nutzung offen halten, kann der kumulative Effekt in Städten erheblich sein.