Darum werden Coworking Spaces auch weiterhin erfolgreich sein

5 Gründe, ein Büro in einem Coworking Space zu mieten, mit unserem Mitglied Samar

In den letzten Jahren hat sich die europäische Berufslandschaft durch die Zunahme von Coworking Spaces verändert und die traditionellen Rollen im Büro neu definiert. Die florierende Coworking-Branche, die ein beispielloses Wachstum erlebt, spiegelt die sich entwickelnde Arbeitsdynamik und die zunehmende Bedeutung von Flexibilität wider. In Großstädten wie Berlin, Amsterdam und London ist die Zahl der Coworking-Einrichtungen sprunghaft angestiegen, was auf eine veränderte Einstellung zur Work-Life-Balance hinweist. Der Anstieg wird durch eine wachsende Zahl von Freiberuflern, Unternehmern und Fernarbeitern angeheizt – aber nicht nur -, da die Gig-Economy an Fahrt gewinnt. Coworking Spaces, die für Zusammenarbeit, flexible Mitgliedschaften und lebendige Gemeinschaften bekannt sind, bieten eine überzeugende Alternative für diejenigen, die Flexibilität, soziales Engagement und Service in ihrem Arbeitsumfeld suchen.

Wir haben die Ursachen für diesen Trend in einem freundlichen Interview mit
Samar
einem unserer treuesten Mitglieder in Berlin, Head of People & Culture eines Unternehmens, das seit über zwei Jahren einige unserer Büros angemietet hat –
Autobahn Security
. Sie bilden ein dynamisches Team von über 80 Fachleuten aus 25 verschiedenen Ländern und sind in fünf Ländern vertreten. Ihr gemeinsames Ziel ist es, sich als führende Lösung zur Verbesserung der Widerstandsfähigkeit gegenüber Hackerangriffen zu etablieren und dafür zu sorgen, dass Cyber-Risiken das geringste Problem für ein Unternehmen darstellen. Mit ihrer jahrzehntelangen Erfahrung in den Bereichen White Hat Hacking, Cybersicherheitsforschung und Fortune 500-Beratung verfügen sie über das nötige Fachwissen, um die IT-Sicherheit ihrer Kunden zu verbessern.

Indem wir Samars und die Erfahrung ihres Teams bei EDGE Workspaces mit unserer eigenen Vision des Konzepts von Gemeinschafts- und Privatbüros kombinierten, erstellten wir eine Liste der Hauptgründe, warum dieser moderne Ansatz für die Arbeitsumgebung weiterhin florieren wird. Diese lassen sich in 5 einfachen Fragen zusammenfassen, die jeder potenzielle Kunde bei einem Besuch im Büro stellt: Wo? Wie? Wie viel? Wer? Wie? Mit anderen Worten, sie erkundigen sich nach:

1. WO? Lage und Umgebung.
2. WAS? Einrichtungen und Dienstleistungen.
3. WIE VIEL? Preis und Flexibilität.
4. WER? Vernetzung und gesellschaftliches Engagement.
5. WIE? Design und Umwelt.

Von einigen oder allen dieser Faktoren wird die endgültige Wahl abhängen – und hier ist der Grund, warum ein Coworking Space einen Vorteil gegenüber dem klassischen Büro hat.

1. WO? Lage und Umgebung.

Der Standort eines Coworking Space ist wahrscheinlich der wichtigste Faktor, der die endgültige Entscheidung für ein neues Büro beeinflusst, und zwar aus verschiedenen Gründen. Die Nähe zu wichtigen Geschäftsvierteln und Verkehrsknotenpunkten erleichtert nicht nur den täglichen Arbeitsweg, sondern fördert auch eine dynamische Gemeinschaft, indem sie mehr Menschen dazu anregt, ins Büro zu gehen. Ein zentraler Standort hilft bei Kundengesprächen und trägt zu einem positiven Markenimage bei. Annehmlichkeiten und Dienstleistungen in der Nähe bieten praktischen Komfort und bereichern die Arbeit insgesamt

Erfahrung. Darüber hinaus erschließt ein gut gewählter Standort das örtliche Unternehmensökosystem und eröffnet Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Die richtige Lage verwandelt einen Coworking Space in ein florierendes, zugängliches und vernetztes professionelles Zentrum – vor diesem Hintergrund eröffnen Unternehmen wie EDGE Workspaces ihre Standorte an strategischen Punkten der Städte, um sicherzustellen, dass ihre Mitglieder stets von ihrer Position profitieren können. Auch aus diesem Grund wurden wir von der Autobahn Security in Berlin ausgewählt: „Die Möglichkeit, direkt im Gebäude einen Kaffee zu trinken oder auf der anderen Straßenseite zu essen, ist toll und erleichtert unseren Besuchern die Arbeit“.

2. WAS? Einrichtungen und Dienstleistungen.

Neben dem Standort muss auch das Gebäude selbst einen hohen Standard bieten, um mit anderen Unternehmen konkurrieren zu können, denn die Ausstattung ist für die Schaffung eines optimalen Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung. Neben den grundlegenden Funktionen wie Highspeed-Internet und ergonomischen Möbeln wird das Gesamterlebnis der Mitglieder durch ein umfassendes Angebot an Annehmlichkeiten verbessert. Mit fortschrittlicher Technologie ausgestattete Besprechungsräume erleichtern die Zusammenarbeit, während spezielle Privaträume für konzentriertes Arbeiten zur Verfügung stehen. Gemeinschaftsräume, Kücheneinrichtungen und Erholungsräume tragen zu einem abgerundeten Arbeitsumfeld bei. Zusätzliche Angebote wie Fitnesscenter, Wellnessprogramme und Veranstaltungen vor Ort sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

All das findet man in den besten Coworking Spaces. Büromanager müssen nicht mehr nach Partnern und Leistungen für ihre Mitarbeiter suchen und diese bezahlen, wenn sie sich für einen Dienstleistungsstandort entscheiden, der alles bietet, was ihre Mitglieder brauchen, und das alles im selben Vertrag. Dies ist möglicherweise der wertvollste Punkt für Samar: „Es ist großartig, ein Team zu haben, das sich um die Logistik und das Gästemanagement kümmert. Post, Pakete, Besucher – alles wird vom Serviceteam von EDGE Workspaces koordiniert, und wir werden in Echtzeit darüber informiert. Wenn wir ein Büro in einem normalen Gebäude hätten, müssten wir jemanden einstellen, der sich nur darum kümmert. Auf der unterhaltsamen Seite lieben wir alle die Tischtennisplatte.“

In Zukunft könnten die Annehmlichkeiten noch besser werden: „Stellen Sie sich einen Raum mit modularen Möbeln vor, der sich mit wenigen Handgriffen in einen Besprechungsraum verwandeln lässt, ohne dass Laptops und Kabel verlegt werden müssen und ohne dass ein zusätzlicher Raum gebucht werden muss. Oder eine Kombination aus Telefonkabinen, Schreibtischen usw., um Platz zu sparen.“ Alles hängt von den spezifischen Bedürfnissen eines jeden Unternehmens und der Fähigkeit ab, diese an den gegebenen Raum anzupassen – das ist auch die Idee eines Coworking Space.

3. WIE VIEL? Preis und Flexibilität

Die Preisgestaltung und die Flexibilität der Pakete und Verträge sind für die Attraktivität eines Coworking Space von grundlegender Bedeutung. Die transparente und wettbewerbsfähige Preisgestaltung gewährleistet die Zugänglichkeit für alle Berufsgruppen. Flexible Pakete, darunter Tageskarten, monatliche Mitgliedschaften und maßgeschneiderte Pläne, passen sich den verschiedenen Arbeitsvorlieben an. Der Erfolg eines Coworking Spaces hängt davon ab, dass er ein Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Flexibilität findet und Optionen anbietet, die den dynamischen Bedürfnissen seiner Mitglieder gerecht werden. Dies ist

Dies ist in einem klassischen Büro, in dem ein Unternehmen einen festen Betrag allein für die Bürofläche zahlt, normalerweise nicht möglich.

Samar teilt diese Ansicht: „Durch kulante Bedingungen und Vereinbarungen können Privatpersonen und Unternehmen ihre Nutzung nach Bedarf skalieren. Für die Zukunft erwarte ich noch mehr Flexibilität bei der Auf- oder Abstufung der Anzahl der benötigten Plätze, um das Budget von Monat zu Monat, aber auch in Bezug auf die Raumnutzung zu schonen.

4. WER? Vernetzung und gesellschaftliches Engagement.

Ein Gemeinschaftsgefühl ist ein wesentlicher Bestandteil eines Coworking Space, der ein Umfeld schafft, in dem sich die Mitglieder miteinander verbunden und unterstützt fühlen. Sie geht über den Arbeitsplatz hinaus, regt die Zusammenarbeit an und sorgt für einen regen Ideenaustausch. Diese gemeinsame Verbindung verwandelt den Raum in mehr als nur eine Arbeitsumgebung; er entwickelt sich zu einem gemeinschaftlichen Zentrum, das Freundschaften und gegenseitige Unterstützung hervorbringt. Dieser Gemeinschaftsgeist steigert das Wohlbefinden der Mitglieder und gibt ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit und ein gemeinsames Ziel.

Dies ist der Klebstoff, der einen Coworking Space zusammenhält und ein lebendiges und erfüllendes Ökosystem für alle seine Bewohner schafft. Unsere Hauptsäule bei EDGE Workspaces ist es, diese Art von Gastfreundschaft zu bieten – und unsere Mitglieder können sie spüren: „Ein solcher Raum ist perfekt für kleine Teams, weil sie immer Leute um sich herum sehen und sich in ihrem privaten Büro nicht einsam fühlen können. Außerdem haben wir hier diese After-Work-Events, Community-Mingles – großartige Möglichkeiten für Einzelpersonen, die das Gefühl lieben, in etwas einbezogen zu werden.“

5. WIE? Design und Umwelt.

Neurowissenschaftlich gesehen wirken sich subtile Elemente wie natürliches Licht, ergonomische Möbel und strategische Anordnungen auf die kognitiven Funktionen aus – sie fördern die Kreativität und die Konzentration. Farben und räumliche Anordnung können positive emotionale Reaktionen auslösen und die Gesamtatmosphäre verbessern. Das durchdachte Design passt sich den verschiedenen Arbeitsstilen an und bietet eine komfortable und inspirierende Umgebung. Über die Ästhetik hinaus geht es darum, einen harmonischen Raum zu schaffen, der das geistige Wohlbefinden fördert und zu Zusammenarbeit und Innovation anregt.

Und Ihr Unternehmen muss nicht einmal darüber nachdenken: Die Coworking-Unternehmen planen ihre Räume bereits in diesem Sinne. Mit Hilfe von upgecycelten und mietbaren Möbeln, Pflanzen und Dekorationen wird ein Ambiente geschaffen, das zur Philosophie von Unternehmen passt, die das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen – so wie Autobahn Security: „Die Motivation, die man in einem Gebäude wie dem von Edge empfindet, ist schon beim Betreten spürbar: Diese schönen, einladenden, hellen und grünen Innenräume vermitteln ein Gefühl der Behaglichkeit, ohne die professionelle Seite der Umgebung zu beeinträchtigen. Und es ist großartig für unser Markenimage: Wenn Besucher oder neue Bewerber in unser Büro kommen, sind sie immer von dieser Ästhetik beeindruckt“:

Coworking Spaces sind auf dem Vormarsch

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Coworking Spaces ein herausragendes und dauerhaftes Merkmal in der sich entwickelnden beruflichen Landschaft sind. Die Einblicke von Samar bei Autobahn Security zeigen, wie wichtig Faktoren wie Standort, Einrichtungen, Preisgestaltung, Vernetzung und durchdachtes Design für den anhaltenden Erfolg dieser Formel sind.

EDGE Workspaces folgt dem Trend mit seiner neuen Niederlassung in Hamburg, die am 1. März 2024 eröffnet wirdst.