Bevor flexible Arbeitsregelungen<\/a><\/strong> zur Norm wurden, basierten B\u00fcros auf einer Kernannahme: Fast jeder kommt ins B\u00fcro und braucht einen Platz \u2013 also mietet man gen\u00fcgend Fl\u00e4che, um die gesamte Belegschaft unterzubringen. Diese Logik funktionierte vor der Pandemie einwandfrei. Feste Schreibtische, standardisierte Konferenzr\u00e4ume und langfristige Mietvertr\u00e4ge, die auf volle Kapazit\u00e4t ausgelegt waren, ergaben alle Sinn, als die volle Kapazit\u00e4t auch tats\u00e4chlich anwesend war.<\/p>\n Dann h\u00f6rte ein gro\u00dfer Teil der Belegschaft auf, t\u00e4glich ins B\u00fcro zu kommen, und diese Annahme brach zusammen. Facility Manager waren daf\u00fcr verantwortlich, voll vermietete Etagen zu unterhalten, die nur mit der H\u00e4lfte der urspr\u00fcnglich vorgesehenen Dichte betrieben wurden. Zwei oder drei Tage pro Woche blieben weite Bereiche des Gro\u00dfraumb\u00fcros v\u00f6llig ungenutzt, w\u00e4hrend dieselben Mitarbeiter produktiv von zu Hause aus arbeiteten und bewiesen, dass sie keinen festen Schreibtisch in der Zentrale ben\u00f6tigten, um ihre Aufgaben zu erledigen.<\/p>\n Die direkteste Reaktion von Unternehmen war die Reduzierung ihrer physischen Pr\u00e4senz. Branchen\u00fcbergreifend sind Immobilienreduzierungen \u00fcblich geworden, da Organisationen Mietvertr\u00e4ge k\u00fcndigen, die sie nicht mehr rechtfertigen k\u00f6nnen, und sich an kleineren, besser positionierten Standorten konsolidieren.<\/p>\n Was diese Reduzierung tats\u00e4chlich bewirkt, wenn sie durchdacht angegangen wird, ist, dass das B\u00fcro sich rentieren muss. Quadratmeter, die den Schnitt \u00fcberlebt haben, werden intensiver genutzt und besser konfiguriert. Geld, das stillschweigend in halb leere Korridore floss, flie\u00dft nun in Dinge, die Ergebnisse liefern, wie bessere Konferenzausstattung, st\u00e4rkere digitale Infrastruktur, Schulungsbudgets und Wellness-Ausgaben, die wirklich beeinflussen, ob Menschen bleiben. F\u00fchrungskr\u00e4fte, die diesen Prozess durchlaufen haben, sagen dasselbe mit anderen Worten: Sie w\u00fcnschten, sie h\u00e4tten es fr\u00fcher getan und weniger aus Gewohnheit festgehalten.<\/p>\n Die Unternehmen, die diesen Prozess gut handhaben, sind ehrlich zu sich selbst, welche Fl\u00e4chen sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen und welche sie aus Tr\u00e4gheit beibehalten.<\/p>\n Die meisten neu gestalteten Hybridb\u00fcros sehen im Grundriss ganz anders aus als das, was sie ersetzt haben. Die Schreibtischfarm ist verschwunden. An ihre Stelle ist eine Sammlung unterschiedlicher Zonen getreten, die jeweils um eine bestimmte Arbeitskategorie herum aufgebaut sind und nicht um den individuellen Besitz eines festen Platzes.<\/p>\n Kollaborationsbereiche sind in der Regel am prominentesten. Teams nennen pers\u00f6nliche Arbeitssitzungen als Hauptgrund f\u00fcr ihr Kommen ins B\u00fcro, sodass diese R\u00e4ume und Nischen tendenziell mehr Fl\u00e4che beanspruchen als je zuvor in traditionellen Layouts, und sie sind so konzipiert, dass sie sich je nach Gruppengr\u00f6\u00dfe anpassen lassen<\/a><\/strong> und je nachdem, was die Gruppe tats\u00e4chlich erreichen m\u00f6chte. Fokussierte Arbeitszonen bieten Menschen einen Ort zum Konzentrieren, typischerweise mit akustischer Trennung oder privaten Pods f\u00fcr den Fall, dass Haushaltsger\u00e4usche die h\u00e4usliche Umgebung an diesem Tag unbrauchbar gemacht haben. Touchdown-Stationen sind f\u00fcr Mitarbeiter gedacht, die ein paar Stunden vor Ort ben\u00f6tigen, einige Anrufe t\u00e4tigen und dann wieder gehen. Social Lounges, weniger formal als alte Pausenr\u00e4ume, bewahren die Art ungezwungener Gespr\u00e4che, die rein verteilte Teams am meisten vermissen.<\/p>\n Diese Art der Segmentierung holt aus einer kleineren Fl\u00e4che erheblich mehr Nutzen heraus, als es jede Anordnung mit festen Schreibtischzuweisungen jemals k\u00f6nnte.<\/p>\n Gemeinsam genutzte Arbeitspl\u00e4tze werden st\u00e4rker beansprucht als pers\u00f6nlich genutzte Schreibtische, und die Ausstattung muss dies widerspiegeln. Wenn derselbe Stuhl von einer wechselnden Belegschaft an f\u00fcnf Tagen genutzt wird, h\u00f6rt die Verstellbarkeit auf, ein nettes Feature zu sein, und wird zu einer funktionalen Notwendigkeit. Menschen haben unterschiedliche Gr\u00f6\u00dfen und Haltungsgewohnheiten, und ein Stuhl, der auf eine H\u00f6he eingestellt ist, die einer Person passt, wird f\u00fcr die n\u00e4chsten drei Benutzer Probleme verursachen.<\/p>\n Sitz-Steh-Schreibtische, Monitorarme und integrierte Steckdosenleisten sind vom Upgrade-Status zu grundlegenden Erwartungen f\u00fcr jeden Arbeitsplatz geworden, den mehrere Personen regelm\u00e4\u00dfig teilen. M\u00f6belst\u00fccke, die sich ohne gro\u00dfen Aufwand umkonfigurieren lassen, geben dem Betriebspersonal die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr unterschiedliche Teamgr\u00f6\u00dfen umzustellen, ohne jedes Quartal neue M\u00f6bel bestellen zu m\u00fcssen. Auch die Haltbarkeit ist wichtiger als fr\u00fcher, einfach weil gemeinsam genutzte Ger\u00e4te schneller verschlei\u00dfen.<\/p>\n Ob Mitarbeiter \u00fcberhaupt ins B\u00fcro kommen, h\u00e4ngt \u00fcberraschend stark davon ab, was sie dort vorfinden. Ein gut ausgestatteter, verstellbarer Arbeitsplatz signalisiert jemandem, dass es sich gelohnt hat, die Zeit vor Ort einzuplanen. Ein wackeliger Schreibtisch mit einem geliehenen Monitor und ohne zug\u00e4ngliche Steckdose vermittelt etwas ganz anderes, und sie neigen dazu, diese Schlussfolgerung in der folgenden Woche zu befolgen, indem sie zu Hause bleiben.<\/p>\n Viele B\u00fcros haben die physische Einrichtung richtig gemacht und sto\u00dfen dennoch auf dasselbe wiederkehrende Problem: Jemand sitzt immer vor einem Laptop-Bildschirm, und diese Person ist nicht wirklich im selben Meeting wie alle am Tisch Sitzenden. Audio f\u00e4llt aus. Die Kamera rahmt die Decke ein. Jemand versucht, sich ins Gespr\u00e4ch einzuklinken, und der Raum redet \u00fcber sie hinweg, ohne es zu bemerken. Dies sind keine geringf\u00fcgigen Unannehmlichkeiten; sie pr\u00e4gen Beteiligungsmuster, beeinflussen, wessen Input Entscheidungen erreicht, und untergraben stillschweigend, wie engagiert Remote-Teilnehmer \u00fcber eine lange Sitzung hinweg bleiben.<\/p>\n Spezielle Konferenzinfrastruktur, gerichtete Mikrofon-Arrays und gro\u00dfe Wanddisplays beheben diese Erfahrungsl\u00fccke auf eine Weise, wie es eine Consumer-Webcam, die auf einem Laptop-Deckel balanciert, wirklich nicht kann. Einige Organisationen haben eine spezialisierte Agentur f\u00fcr immersive Technologien<\/a><\/strong> hinzugezogen, um diese Umgebungen richtig aufzubauen und von Anfang an f\u00fcr den Remote-Teilnehmer zu planen, anstatt L\u00f6sungen nachtr\u00e4glich einzubauen, nachdem sich Beschwerden h\u00e4ufen. Schreibtischbuchungssysteme, Echtzeit-Belegungs-Dashboards und Raumreservierungsplattformen runden die operative Ebene ab, die verhindert, dass eine Belegschaft mit flexibler Anwesenheit in ein volles Geb\u00e4ude kommt oder zwanzig Minuten lang nach einem freien Schreibtisch sucht.<\/p>\n Die Konsolidierung von Zentralen erz\u00e4hlt nur einen Teil der Geschichte. Neben dem Bestreben, die Fl\u00e4chen der Zentralb\u00fcros zu reduzieren, hat sich ein weiteres Muster durchgesetzt: die Verteilung der physischen Pr\u00e4senz nach au\u00dfen, dorthin, wo die Menschen tats\u00e4chlich sind. Kleinere B\u00fcros in der N\u00e4he von Stadtteilen mit dichter Mitarbeiterpopulation wirken dem entgegen, was Umfragen immer wieder als den Hauptgrund nennen, warum Mitarbeiter obligatorische B\u00fcrotage ablehnen. Eine 12-min\u00fctige Fahrt zu einem lokalen Hub ist eine kategorisch andere Rechnung als eine 90-min\u00fctige Hin- und R\u00fcckfahrt zu einem Hochhaus in der Innenstadt, und die Anwesenheitszahlen spiegeln diesen Unterschied tendenziell deutlich wider.<\/p>\n Coworking-Arrangements<\/a> <\/strong>l\u00f6sen eine verwandte Version des Problems. Anstatt sich in jeder Stadt, in der eine Handvoll Mitarbeiter leben, zu mehrj\u00e4hrigen Mietvertr\u00e4gen zu verpflichten, k\u00f6nnen Organisationen sich in bestehende professionelle Arbeitsplatznetzwerke einklinken und f\u00fcr die tats\u00e4chliche Nutzung bezahlen. Beide Ans\u00e4tze sind flexibel auf eine Weise, wie es Gewerbeimmobilien nicht sind, indem sie Kapazit\u00e4ten hinzuf\u00fcgen oder abbauen, ohne die langen Vorlaufzeiten, die traditionelle Mietverhandlungen erfordern.<\/p>\n Wenn Mitarbeiter echte Entscheidungsfreiheit dar\u00fcber haben, wo sie an einem bestimmten Tag arbeiten, muss das B\u00fcro aus eigener Kraft \u00fcberzeugen. Ein Raum mit schlechter Luftzirkulation, ohne Tageslicht und ohne M\u00f6glichkeit, einen privaten Anruf zu t\u00e4tigen, ohne auf dem Flur zu stehen, gibt den Menschen einen konkreten Grund, zu Hause zu bleiben, und unter hybriden Arbeitsmodellen werden sie diesen auch nutzen.<\/p>\n Tageslicht leistet im B\u00fcro echte Arbeit. R\u00e4ume, die es konsequent nutzen, berichten \u00fcber bessere Energiewerte und weniger Beschwerden am Nachmittag als solche, die nur mit Deckenbeleuchtung betrieben werden. Gr\u00fcnfl\u00e4chen, Holzoberfl\u00e4chen und jede Aussicht, die nicht auf eine Parkhauswand blickt, wirken sich positiv auf die Stimmung aus. Verbesserungen der Bel\u00fcftung, die aus einem bestimmten Grund beschleunigt wurden, haben sich als vorteilhaft f\u00fcr die kognitive Leistungsf\u00e4higkeit erwiesen. Ein ruhiger Ort, den ein Mitarbeiter f\u00fcr einen privaten Anruf oder ein schwieriges Problem nutzen kann, oder einfach nur zehn Minuten abseits eines Gro\u00dfraumb\u00fcros, ist kein Luxusmerkmal; er erf\u00fcllt ein Bed\u00fcrfnis, das konventionelles B\u00fcrodesign routinem\u00e4\u00dfig ignoriert hat.<\/p>\n Wenn Organisationen die Ergebnisse verfolgen, die auf diese Art von physischen Upgrades folgen, st\u00fctzen die Zahlen tendenziell weitere Investitionen. Burnout-Metriken verbessern sich. Die Ergebnisse von Moral-Umfragen bewegen sich in die richtige Richtung. Die Mitarbeiterbindung, insbesondere bei erfahrenen Mitarbeitern mit Optionen, wird deutlich besser.<\/p>\n All diese Ver\u00e4nderungen deuten auf etwas Gr\u00f6\u00dferes als eine Immobilienanpassung hin. Das B\u00fcro hat jetzt eine andere Aufgabe, und die optionale Anwesenheit hat diese Aufgabenbeschreibung verdeutlicht.<\/p>\n Mentoring, spontane Ideen und das Vertrauen, das zwischen Kollegen aufgebaut wird, lassen sich nicht wirklich auf Videokacheln \u00fcbertragen. Wird das physische B\u00fcro in einem hybriden Modell richtig eingesetzt, ist es der Ort f\u00fcr die Arbeit, die tats\u00e4chlich menschliche Pr\u00e4senz erfordert: flexibel genug, um sich daran anzupassen, wie oft Teams ins B\u00fcro kommen, und gut genug, sodass sie es auch wollen.<\/p>\n Um das zu erreichen, m\u00fcssen HR, Facility Management, IT und Finanzen auf eine Weise zusammenarbeiten, die das fr\u00fchere B\u00fcro-Management nie von ihnen verlangt hat. Deshalb wenden sich immer mehr Organisationen an Betreiber wie EDGE Workspaces, das flexible Fl\u00e4chen, Workplace-Technologie, Hospitality und gesundes Geb\u00e4udedesign an einem Ort vereint \u2013 in Geb\u00e4uden in ganz Europa. Wenn Raum, Service und Wohlbefinden als Einheit betrieben werden, entsteht ein hybrider Arbeitsplatz, zu dem sich Menschen auf nat\u00fcrliche Weise hingezogen f\u00fchlen, weil er ihre Bed\u00fcrfnisse erf\u00fcllt. Oder, wie EDGE Workspaces es ausdr\u00fcckt, ein Ort Where Wellbeing Works<\/strong><\/a>.<\/p>\n <\/p>\n \u00dcber die Autorin:<\/em><\/strong> Julie Burton ist Senior Content Specialist bei Dimensional Innovations, einem Unternehmen f\u00fcr Experience Design, Bau und Technologie, das seit mehr als 30 Jahren immersive und ansprechende Erlebnisse f\u00fcr seine Kunden und deren Zielgruppen schafft. Burton verbindet ihre Leidenschaft f\u00fcr Storytelling mit Expertise in digitalen und traditionellen Medien.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hybrides Arbeiten ver\u00e4ndert die Art und Weise, wie B\u00fcros genutzt werden. 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Fl\u00e4che reduzieren, ohne an Boden zu verlieren<\/strong><\/h2>\n
Zonen rein, Reihen raus<\/strong><\/h2>\n
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<\/p>\nDie M\u00f6belfrage ist komplizierter, als sie aussieht<\/strong><\/h2>\n
Die Remote-zu-Raum-L\u00fccke mit Technologie \u00fcberbr\u00fccken<\/strong><\/h2>\n
![\"Hybrides](\"https:\/\/www.edgeworkspaces.com\/wp-content\/uploads\/pexels-thirdman-7653582-1024x683.jpg\")
<\/p>\nKleiner, n\u00e4her, weiter verteilt<\/strong><\/h2>\n
Wellness steht im Mittelpunkt<\/strong><\/h2>\n
![\"Hybrides](\"https:\/\/www.edgeworkspaces.com\/wp-content\/uploads\/OLA-Interior-Epicenter-Library-14-1024x683.jpg\")
Der tiefere Wandel dessen, wof\u00fcr das B\u00fcro da ist<\/strong><\/h2>\n